Contemporizar

Para cumplir con las reglas, capture y conserve de forma segura todo lo que necesita de los visitantes. Los datos se pueden exportar en cualquier momento para facilitar la auditoría.

Obtenga más información sobre la seguridad de los datos

SISTEMA de Gestión de Huéspedes

Da una excelente primera impresión

Olvídese de tener que localizar a sus colegas cuando lleguen visitas, presentar credenciales físicas y realizar un seguimiento de los acuerdos firmados. Lleve un registro de todos los que han entrado y salido de la oficina y cuándo, en el registro de visitantes.

  • Da una excelente primera impresión y brinda excelentes experiencias a los visitantes
  • Comunique claramente sus políticas y directrices para sus lugares de trabajo
  • Registro sin interrupciones

Plataforma de gestión de visitantes

Simplifique el alojamiento de invitados

Registre invitados con facilidad mediante el inicio y cierre de sesión sin contacto. Apoye un lugar de trabajo saludable estableciendo criterios y seleccionando preguntas para los visitantes a nivel global, regional o de edificio. Establezca límites de capacidad para evitar la sobrepoblación y permitir el rastreo de contactos en tiempo real.

  • Mantenga registros actualizados para el cumplimiento y la seguridad de la oficina
  • Recibe notificaciones cuando lleguen visitantes para que no tengan que esperar
  • Asegúrate de que los huéspedes acepten tus políticas y términos
  • Supervise cuántas personas hay en sus entornos de trabajo
Características clave

Todo lo que necesitas para gestionar espacios de trabajo flexibles

Evaluación de salud y seguridad

Establezca requisitos para que los visitantes ingresen al sitio, como la confirmación de la vacunación contra el COVID y un resultado negativo de la prueba.

Registro

Para que su personal sepa a quién anticipar, agregue visitas futuras y proporcióneles información sobre su visita por correo electrónico.

Configuración de múltiples entradas

Configure múltiples estaciones de check-in en varias entradas ilimitadas para sus edificios

Notificaciones y flujos de trabajo

Como administrador, manténgase actualizado sobre las alertas de check-ins y cualquier problema que pueda surgir.

Inicio de sesión móvil

Facilite a los empleados la búsqueda y reserva de espacios y salas de reuniones mediante la aplicación móvil HybridHero.

Exportación de datos

Descargue una copia del registro de visitantes de su empresa para rastrear contactos y otra información para un día o rango de fechas específico.

Análisis de datos

Obtenga información sobre la utilización del espacio para poder optimizar su diseño y reducir los costos inmobiliarios.

Permisos personalizados

Controle quién tiene acceso a qué edificio y quién puede gestionar el acceso.

Swisscom

“La solución ofrece exactamente la funcionalidad que requerimos… Hemos tenido una experiencia muy positiva”.

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Optimizado, sin esfuerzo e interconectado

Simplifique la implementación integrándose perfectamente con sus herramientas familiares y preferidas. Cree experiencias de trabajo cohesivas sin esfuerzo.

Confíe en que HybridHero se integra perfectamente con su ecosistema existente. Experimente la tranquilidad con nuestra excepcional atención al cliente y nuestra sólida seguridad de nivel empresarial, lo que garantiza que estará en manos de expertos.

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