Reserva sencilla de espacios y salas de reuniones

Rápida

No pierda más tiempo en reservas manuales de salas y tenga visibilidad sobre su equipo

Fácil de usar

Diseñe reuniones que deleiten a sus empleados con la gestión del diseño de la oficina

perspicaz

Obtenga información sobre cómo se utilizan sus espacios y cómo optimizar su espacio de oficina.

Programación de habitaciones

Programación de habitaciones simplificada

Cualquier miembro de su empresa puede planificar el equipo en el sitio y reservar espacios con anticipación o en movimiento, lo que simplifica la organización y la gestión de reservas. Cuando una habitación está reservada o queda disponible, el mapa de su oficina se actualiza instantáneamente.

  • Capacite a los equipos para que colaboren encontrando el espacio adecuado que se adapte a sus necesidades
  • Con la integración del calendario, nunca te pierdas una reunión
  • Registro sin interrupciones

COLABORACIÓN EN EQUIPO

Empoderar a los equipos fomentando la colaboración

La funcionalidad de mapas de Office ayuda a las personas a encontrar el espacio y fomenta una gran colaboración. Realice cambios sin esfuerzo con integraciones (por ejemplo, Active Directory, Google Calendar y Office 365) en su calendario de trabajo, todo ello administrado a través de un módulo de permisos completo sobre el acceso a la sala.

  • Localice fácilmente una habitación desde el mapa del lugar de trabajo
  • Reserva una habitación desde el calendario o tu smartphone
  • Borrar filtrado para adaptar las salas a las necesidades del usuario
  • Supervise cómo se utilizan las salas para gestionar mejor sus recursos

NEW

Automatiza los espacios de trabajo de tu oficina

Reduzca las tareas manuales de sus equipos con registros automatizados y erradique la incertidumbre de localizar el área de reunión adecuada con la reserva inteligente de salas.

Automatización del lugar de trabajo

Análisis del espacio de trabajo

Comprenda cómo se utilizan sus habitaciones

Análisis e informes completos que brindan información sobre los patrones de reserva y las tasas de utilización. Con datos de registro de espacio e informes descargables, también puedes tomar decisiones más inteligentes.

  • Comprender mejor las tendencias de utilización de las habitaciones
  • Reconfigurar espacios infrautilizados para servir mejor a su gente
  • Pronóstico de las necesidades de la oficina con análisis líderes del espacio de trabajo
Mejore sus análisis
Características clave

Todo lo que necesitas para gestionar espacios de trabajo flexibles

Políticas de reserva de espacio

Establezca límites para la duración de las reuniones y con cuánta anticipación se pueden reservar los lugares.

Coincidencia de espacios de trabajo

Ingrese sus preferencias de habitación y le brindaremos opciones de disponibilidad adaptadas a sus requisitos de recursos y necesidades de capacidad.

Informe de problemas

Permita que sus empleados informen problemas de recursos de la oficina directamente a los gerentes del lugar de trabajo a través de una interfaz de escritorio y una aplicación móvil.

Notificaciones y flujos de trabajo

Como administrador, manténgase actualizado sobre las alertas de check-ins y cualquier problema que pueda surgir.

Mapas de oficina

Muestre un plano interactivo de su espacio de trabajo para que los empleados puedan localizar y reservar fácilmente un escritorio para el día.

Exportación de datos

Descargue una copia del uso del espacio de trabajo de su empresa, el seguimiento de contactos y otra información para un día o rango de fechas específico.

Análisis de datos

Obtenga información sobre la utilización del espacio para poder optimizar su diseño y reducir los costos inmobiliarios.

Permisos personalizados

Controle quién tiene acceso a qué escritorios de oficina y quién puede gestionar las reservas.

Evaluaciones DSE en el lugar de trabajo

Complete la evaluación y envíe copias al oficial del DSE en tiempo real. Se puede completar para cualquier escritorio u oficina en casa.

Aplicación movil

Facilite a los empleados encontrar y reservar un escritorio mediante la aplicación móvil HybridHero.

Colaboración

Permita que los empleados cambien de asiento todos los días para interactuar con diferentes compañeros de equipo u obtener un nuevo punto de vista.

Swisscom

“La solución ofrece exactamente la funcionalidad que requerimos… Hemos tenido una experiencia muy positiva”.

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Optimizado, sin esfuerzo e interconectado

Simplifique la implementación integrándose perfectamente con sus herramientas familiares y preferidas. Cree experiencias de trabajo cohesivas sin esfuerzo.

Confíe en que HybridHero se integra perfectamente con su ecosistema existente. Experimente la tranquilidad con nuestra excepcional atención al cliente y nuestra sólida seguridad de nivel empresarial, lo que garantiza que estará en manos de expertos.

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