Política de privacidad

En esta Política de privacidad, ‘HybridHero’ ‘nosotros’ o ‘nuestro’ significa HybridHero Ltd (n.º de empresa del Reino Unido 12356013) | HybridHero Pty Ltd (una empresa registrada en Australia con ACN 632 908 920) y nuestras filiales y entidades corporativas relacionadas. Estamos comprometidos a respetar su privacidad.

En Australia, estamos sujetos a los Principios de Privacidad de Australia contenidos en la Ley de Privacidad de 2018 (Cth) (Ley de Privacidad). Para las personas ubicadas en el Reino Unido o el Espacio Económico Europeo (EEE), también cumplimos con la Ley de Protección de Datos de 2018 (Reino Unido) (DPA) y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (GDPR).

Nuestra Política de privacidad establece cómo recopilamos, usamos, procesamos, almacenamos y divulgamos su información personal. La información personal incluye información o una opinión sobre un individuo identificado o un individuo que es razonablemente identificable. Por ejemplo, esto puede incluir su nombre, edad, sexo, código postal y detalles de contacto. Nuestra Política de privacidad también utiliza el término “información personal” para cubrir cualquier información o datos sobre personas físicas identificadas o identificables que sean “datos personales” a los efectos del DPA y el RGPD.

Podemos cambiar nuestra Política de privacidad de vez en cuando mediante la publicación de cambios en nuestro sitio web. Lo alentamos a que consulte nuestro sitio web periódicamente para asegurarse de que está al tanto de nuestra Política de Privacidad actual.
Política.

¿Qué información personal recopilamos?

Podemos recopilar los siguientes tipos de información personal, si así lo solicita su empleador:

• nombre, dirección postal o postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, edad o fecha de nacimiento;
• su empleador (si estamos tratando con usted como representante de la empresa que lo emplea);
• información del dispositivo, como su navegador de Internet y el idioma del sistema operativo;
• información de comportamiento basada en su uso e interacción con nuestra aplicación y/o sitio web, que
recopilamos con su consentimiento expreso cuando sea necesario;
• su dirección de protocolo de Internet (IP), ubicación o actividad;
• información confidencial, incluida información étnica, religiosa, de salud y biométrica, como
registros de licencia por enfermedad de los empleados, datos de diversidad de empleados, huellas dactilares, puntos de reconocimiento facial, otros
interacciones con el producto o servicio (por ejemplo, la forma en que sostiene el mouse o el dispositivo móvil) –
que recopilamos con su consentimiento expreso.

¿Cómo recopilamos y conservamos la información personal?

Podemos recopilar este tipo de información personal directamente de usted o de terceros, como su empleador o nuestros proveedores de servicios. Podemos recopilar esta información cuando usted:

• registrarse en nuestro sitio web o aplicación;
• completar formularios que requerimos para ejecutar el servicio o producto;
• utilizar el servicio o producto;
• interactuar con nuestros sitios, servicios, contenido y publicidad;
• comunicarse con nosotros por teléfono, correo electrónico o de otra manera; o
• compartir información con nosotros desde otras aplicaciones sociales, servicios o sitios web.

Contamos con procesos para garantizar que nuestros registros permanezcan precisos, completos y actualizados, lo que incluye verificar la información con usted cada vez que utiliza nuestros servicios o de otras fuentes. Si ya no necesitamos la información para ningún propósito para el cual fue recopilada y la ley ya no exige que la conservemos, destruiremos o anularemos la identificación de la información.

¿Puedo permanecer anónima?
Siempre puede optar por tratar con nosotros de forma anónima o utilizando un seudónimo. Sin embargo, tenga en cuenta que si elige permanecer en el anonimato, esto puede afectar su capacidad para acceder o utilizar ciertas funciones de nuestro sitio web o servicios.

Si desea permanecer en el anonimato cuando trate con nosotros a través de una llamada telefónica, informe al operador de llamadas que lo asiste. Proporcionar sus datos personales nos permite proporcionarle un número de referencia de registro de contacto que le permite a usted y a otras personas autorizadas recuperar información sobre esa llamada en una fecha posterior.

Información personal relacionada con los empleados, solicitantes y contratistas de HybridHero

Además, cuando solicita un trabajo o puesto con nosotros, podemos recopilar cierta información personal de usted (incluido su nombre, detalles de contacto, historial laboral, historial criminal y crediticio, fotos, historial de dirección personal y verificaciones de registros relevantes) como parte de el proceso de solicitud. También podemos recopilar este tipo de información sobre usted de cualquier consultor de contratación, sus empleadores anteriores y otras personas que puedan proporcionarnos información para ayudarnos en nuestra decisión sobre si hacerle o no una oferta de empleo o contratarlo bajo un contrato. .

Si usted es o ha sido empleado anteriormente por nosotros en Australia, esta Política de privacidad no se aplica a nuestros actos y prácticas en relación con los registros de empleados de nuestros empleados actuales y anteriores en Australia, que están exentos de la Ley de privacidad. Si usted es un empleado nuestro en la Unión Europea o si es un contratista individual contratado por nosotros, esta Política de privacidad aún se aplicará a usted y a nuestro manejo de la información personal sobre usted.

¿Por qué recopilamos, usamos, procesamos y divulgamos información personal?

Recopilaremos, conservaremos, utilizaremos, procesaremos y divulgaremos su información personal para los fines establecidos en la siguiente tabla. Si se encuentra dentro del Reino Unido o del EEE, la base legal para nuestra recopilación, almacenamiento, uso, procesamiento y divulgación de su información personal también se establece en esta tabla.


Propósito de la recopilación, tenencia, uso, procesamiento y divulgación Base legal
• para permitirle acceder y utilizar nuestro sitio web y/o servicios; Su consentimiento (si nos lo ha dado)
Cumplimiento de un contrato con
tú
• para operar, proteger, mejorar y optimizar nuestro sitio web, servicios
negocio y la experiencia de los usuarios, como para gestionar el riesgo, capacitar
personal, desarrollar productos, bienes y servicios, realizar estadísticas
análisis y realización de investigaciones;		 Para el legítimo de su empleador
intereses en operar sus
negocio de manera eficiente y
usando efectivamente nuestro optimizado
sitio web y/o servicios
• para enviarle mensajes de servicio, soporte y administrativos,
recordatorios, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad y
información solicitada por usted;		 Su consentimiento (si nos lo ha dado)
Cumplimiento de un contrato con
tú
• para permitir que su empleador o una entidad a la que pertenece
subcontratados para comprender las necesidades de bienes raíces de oficinas y
optimizar el uso del espacio de oficina;		 Su consentimiento (si nos lo ha dado)
Para el legítimo de su empleador
intereses en operar nuestro
negocio de manera eficiente y
efectivamente
• para permitir que su empleador o una entidad a la que pertenece
subcontratado para tomar decisiones comerciales relacionadas;		 Su consentimiento (si nos lo ha dado)
Para el legítimo de su empleador
intereses en operar nuestro
negocio de manera eficiente y
efectivamente
• para administrar recompensas, encuestas, concursos u otras promociones
actividades o eventos patrocinados o administrados por su empleador;		 Su consentimiento (si nos lo ha dado)
Para el legítimo de su empleador
intereses en operar sus
negocio y recompensar el trabajo
de sus empleados
• para cumplir con nuestras obligaciones legales y solicitudes de la ley
organismos encargados de hacer cumplir la ley, resolver cualquier disputa que podamos tener
con cualquiera de nuestros usuarios, y hacer cumplir nuestros acuerdos con terceros
fiestas;		 Cumplimiento de nuestras leyes
obligaciones
Para nuestros intereses legítimos en
hacer cumplir nuestras obligaciones contractuales y
derechos legales
• para considerar su solicitud de empleo; y Para realizar las gestiones solicitadas
por usted antes de considerar
si entrar en un
contrato de trabajo con usted
• si su solicitud es exitosa, para gestionar y administrar nuestra
relación laboral con usted (incluso para la nómina y
efectos fiscales).		 Desempeño de nuestro empleo
contrato contigo

También podemos divulgar su información no identificada o anonimizada a un tercero de confianza que también tenga otra información sobre usted. Este tercero puede combinar esa información para permitirle a él y a nosotros desarrollar conocimientos anónimos del consumidor para que podamos comprender mejor sus preferencias e intereses, personalizar su experiencia y mejorar los productos, bienes y servicios que recibe.

¿Usamos su información personal para marketing directo?
Podemos enviarle comunicaciones de marketing directo e información sobre nuestros productos, bienes y servicios o beneficios laborales ofrecidos por su empleador si ha dado su consentimiento para recibir estas comunicaciones. Esto puede tomar la forma de correos electrónicos, SMS, correo u otras formas de comunicación, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos de 2018 (Reino Unido), el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, la Ley de Spam de 2003 (Cth) y la Ley de Privacidad 1988 (Cth). Puede optar por no recibir nuestros materiales de marketing poniéndose en contacto con nosotros utilizando el método de contacto que se establece aquí (info@HybridHero.com) o utilizando las funciones de exclusión proporcionadas en la comunicación.

¿A quién revelamos su información personal?

Podemos divulgar información personal para los fines descritos en esta Política de privacidad a:
• nuestros empleados y nuestros órganos corporativos relacionados, como se indica en la parte superior de la Política de privacidad;
• su empleador o una entidad a la que esté subcontratado;
• proveedores externos, subprocesadores y proveedores de servicios en la nube (incluidos los proveedores para la
operación de nuestros sitios web y/o nuestro negocio o en relación con el suministro de nuestros productos, bienes
y servicios para usted);
• asesores profesionales, comerciantes y agentes;
• operadores de sistemas de pago (por ejemplo, comerciantes que reciben pagos con tarjeta);
• nuestros agentes, socios comerciales o socios existentes o potenciales;
• cualquier persona a quien se transfieran nuestros activos o negocios (o cualquier parte de ellos);
• terceros específicos autorizados por usted para recibir información en nuestro poder; y/o
• otras personas, incluidas agencias gubernamentales, organismos reguladores y agencias de aplicación de la ley,
o según lo requiera, autorice o permita la ley

Divulgación de información personal australiana fuera de Australia
Podemos divulgar información personal fuera de Australia a almacenamiento de datos de terceros, proveedores de servicios en la nube y desarrolladores de software ubicados fuera de Australia, incluidos el Reino Unido, el EEE, EE. UU., India y Sri Lanka. Cuando nos proporciona su información personal, acepta la divulgación de su información fuera de Australia y reconoce que no estamos obligados a garantizar que los destinatarios en el extranjero manejen esa información personal de conformidad con la Ley de privacidad.Sin embargo, tomaremos medidas razonables para garantizar que cualquier destinatario en el extranjero trate dicha información personal de manera coherente con los Principios de privacidad de Australia.


Transferencias de información personal de personas del Reino Unido o del EEE fuera del Reino Unido o del EEE
Podemos divulgar información personal a nuestro almacenamiento de datos de terceros, proveedores de servicios en la nube y desarrolladores de software que se encuentran fuera del Reino Unido, o que pueden almacenar información personal fuera del mismo, incluso en el EEE, Australia, EE. UU., India y Sri Lanka. . Cuando divulgamos información personal a estos terceros, lo hacemos sobre la base del Acuerdo de Comercio y Cooperación entre el Reino Unido y la Unión Europea, cualquier decisión de adecuación actualunder Artículo 45 del RGPD, o de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea, o con el consentimiento del interesado, según corresponda.


Sitios web y cookies
Podemos recopilar información personal sobre usted cuando usa y accede a nuestro sitio web o aplicación. Si bien no usamos la información de navegación para identificarlo personalmente, podemos registrar cierta información sobre su uso de estos sitios web, como qué páginas visita, la hora y la fecha de su visita y la dirección IP asignada a su computadora. Registramos su dirección IP para ayudarnos a proteger nuestros sistemas de actividades maliciosas, incluidos ataques de denegación de servicio e intentos de fuerza bruta para acceder a nuestros sistemas.
Nosotros (o un tercero que actúe en nuestro nombre) también podemos usar “cookies” u otras tecnologías de seguimiento similares en estos sitios web que nos ayudan a rastrear el uso de su sitio web y recordar sus preferencias. Las cookies son pequeños archivos que almacenan información en su computadora, televisor, teléfono móvil u otro dispositivo. Permiten que la entidad que colocó la cookie en su dispositivo lo reconozca en diferentes sitios web, servicios, dispositivos y/o sesiones de navegación. Nosotros (o un tercero que actúe en nuestro nombre) podemos usar cookies para determinar qué anuncios mostrarle en nuestro sitio web. Puede deshabilitar las cookies a través de su navegador de Internet, pero es posible que nuestros sitios web no funcionen según lo previsto si lo hace.
También podemos usar cookies para permitirnos recopilar datos que pueden incluir información personal. Por ejemplo, cuando una cookie está vinculada a su cuenta, se considerará información personal según la Ley de privacidad, la DPA y el RGPD. Manejaremos cualquier información personal recopilada por las cookies de la misma manera que manejamos toda otra información personal como se describe en esta Política de privacidad. Para obtener información detallada sobre las cookies que utilizamos y los fines para los que las usamos, consulte nuestra Política de cookies https://HybridHero.com/cookie-policy/


Seguridad
Podemos conservar su información personal en forma electrónica o impresa. Tomamos medidas razonables para proteger su información personal contra el uso indebido, la interferencia y la pérdida, así como el acceso, la modificación o la divulgación no autorizados, y utilizamos una serie de medidas físicas, administrativas, técnicas y de personal para proteger su información personal. Por ejemplo, implementamos las siguientes medidas:

• protocolos de seguridad de almacenamiento de documentos;
• requisitos de confidencialidad y capacitación en privacidad de los empleados;
• conceder acceso a la información únicamente a las personas autorizadas;
• obligaciones de seguridad y confidencialidad equivalentes proporcionadas por terceros; y
• cortafuegos y cifrado de datos en nuestro sitio web.
Sin embargo, no podemos garantizar la seguridad de su información personal.


Enlaces
Nuestro sitio web o aplicación puede contener enlaces a sitios web operados por terceros. Esos enlaces se proporcionan por conveniencia y es posible que no permanezcan actualizados o mantenidos. A menos que se indique expresamente lo contrario, no somos responsables de las prácticas de privacidad ni de ningún contenido en esos sitios web vinculados, y no tenemos control ni derechos sobre esos sitios web vinculados. Las políticas de privacidad que se aplican a esos otros sitios web pueden diferir sustancialmente de nuestra Política de privacidad, por lo que alentamos a las personas a leerlas antes de usar esos sitios web.


Acceder o corregir su información personal
Puede acceder a la información personal que tenemos sobre usted comunicándose con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada a través del sitio web, www.HybridHero.com, o utilizando los datos de contacto que se detallan a continuación. A veces, es posible que no podamos brindarle acceso a toda su información personal y, en tal caso, le proporcionaremos las razones por escrito. También es posible que necesitemos verificar su identidad cuando solicite su información personal. Si cree que alguna información personal que tenemos sobre usted es inexacta, comuníquese con nosotros utilizando los detalles que se detallan a continuación y tomaremos las medidas razonables para garantizar que se corrija.
Si nos negamos a corregir o actualizar su información, puede solicitar que anotemos en su registro que usted opina que la información es inexacta, incompleta, desactualizada, irrelevante o engañosa, según sea el caso.

No hay ningún cargo por solicitar acceso a su información personal, pero es posible que le solicitemos que cubra nuestros costos razonables para brindarle acceso (como costos de fotocopias o costos por el tiempo dedicado a recopilar grandes cantidades de material).
Se le notificará de cualquier posible costo antes de que se procese su solicitud.


Derechos adicionales en virtud de la DPA y el RGPD para personas dentro del Reino Unido
o EEE


Si se encuentra en el Reino Unido o el EEE, también tiene los siguientes derechos adicionales en virtud del DPA y el RGPD. Cumpliremos con todas nuestras obligaciones en virtud de la DPA y el RGPD con respecto a estos derechos.

Cuando procesemos cualquier información personal sobre usted sobre la base de cualquier consentimiento otorgado por usted, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento notificándonos (lo que puede hacer utilizando nuestros datos de contacto que se detallan a continuación). Daremos efecto a su retiro del consentimiento de inmediato y suspenderemos cualquier procesamiento para el que ya no consienta, a menos que tengamos otra base legal para ese procesamiento. El retiro de su consentimiento no afectará la legalidad de cualquier procesamiento que haya ocurrido antes de la fecha en que nos notificó que estaba retirando su consentimiento.


Tiene derecho a la portabilidad de la información, que es el derecho, en determinadas circunstancias, a solicitar una copia de su información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y a transmitir esta información a otro controlador de datos. También puede solicitar que eliminemos cualquier información personal que tengamos sobre usted que ya no sea necesaria para ninguno de los fines para los que la recopilamos, para la cual haya retirado su consentimiento con respecto o el procesamiento que se le permite bajo el DPA o el RGPD para oponerse. Cumpliremos con tales solicitudes a menos que la ley nos permita o nos exija retener esa información.


También tiene derecho a objetar nuestro procesamiento de información personal en ciertas circunstancias, incluso cuando procesamos información personal en función de nuestros intereses legítimos. También puede solicitar que restrinjamos nuestras actividades de procesamiento en algunas circunstancias. Si realiza dicha solicitud en esas circunstancias, continuaremos almacenando su información personal, pero no procesaremos su información personal sin su consentimiento o según lo permita la ley.


Realizando una queja

Si cree que hemos infringido la Ley de Privacidad (si se encuentra en Australia), la DPA (si se encuentra en el Reino Unido) o el RGPD (si se encuentra en el EEE), o desea presentar una queja sobre la forma en que hemos manejado su información personal, puede contactarnos en info@hybridhero.com. Incluya su nombre, dirección de correo electrónico y/o número de teléfono y describa claramente su queja. Reconoceremos su queja y le responderemos con respecto a su queja dentro del tiempo requerido por la ley (si corresponde) o dentro de un período de tiempo razonable, generalmente dentro de los 30 días. Si cree que no hemos resuelto la queja de manera satisfactoria, le proporcionaremos información sobre los pasos adicionales que puede tomar.


Contacta con nosotras
El controlador de esta información para los fines del DPA y el RGPD es su empleador o una entidad a la que esté subcontratado y que haya solicitado que se una al Programa de trabajo flexible de su empleador. Dado que nuestras actividades principales no consisten en operaciones de procesamiento que requieran un seguimiento regular y sistemático de los interesados a gran escala, no estamos obligados en virtud de la DPA o el RGPD a designar un responsable de protección de datos.

Para obtener más información sobre nuestra Política de privacidad o prácticas, o para acceder o corregir su información personal
información o presentar una queja, contáctenos utilizando los detalles que se detallan a continuación:


CEO

HybridHero Software Ltd (n.º de empresa del Reino Unido 12356013)
Calle Príncipe Alberto 4
Londres, NW1 7SN
Reino Unido
Por correo electrónico: info@HybridHero.com
Efectivo: 13 de septiembre de 2021