Comisión de nombramientos judiciales: Brinda claridad y optimiza para una fuerza laboral flexible con reserva de escritorio y mapas de oficinas

La Comisión de Designaciones Judiciales selecciona candidatos para cargos judiciales en Inglaterra y Gales, y para algunos tribunales con poderes en todo el Reino Unido. Nuestra organización está compuesta por 15 Comisionados, apoyados por nuestro Equipo de Liderazgo Sénior, Miembros del Panel y alrededor de 90 empleados.

¿Cuál fue el desafío?

Nuestro desafío era encontrar un sistema de reserva de escritorio fácil que pudiera ser utilizado por todo el personal y, con suerte, que fuera claro y fácil de usar. Con el cambio al trabajo híbrido y que tenemos más personal que escritorios en nuestra ubicación, necesitábamos un sistema claro en el que el personal pudiera reservar escritorios/salas por adelantado y también ver qué había disponible.

¿Cómo hizo que su gente se sintiera más cómoda al regresar a la oficina?

Implementamos un ejercicio considerable de consulta con el personal antes de regresar a la oficina, para que podamos aprender de la lección que el trabajo remoto trajo tanto a la organización como al individuo. Era importante asegurarse de que el personal tuviera claro dónde se requería la asistencia y quizás dónde era opcional. También nos aseguramos de que se implementaran los procedimientos de COVID, con un proceso de limpieza revisado. También hicimos cambios en el diseño de nuestro escritorio para fomentar una mejor colaboración y algunas áreas tranquilas para realizar el trabajo.

¿Cómo le ayuda todo esto a administrar los costos de su oficina?

Al tener un sistema de reserva de escritorio, podemos asegurarnos de obtener el mejor uso de nuestro espacio de trabajo y nos permite mantener el espacio de trabajo que tenemos, lo que genera costos de alojamiento. También podemos observar el uso a lo largo del tiempo y eso en sí mismo puede ahorrar costos.