Cómo el trabajo híbrido puede ahorrar miles de millones de libras al sector público

Haz que el híbrido funcione, funcione

A medida que las organizaciones implementan sus estrategias híbridas de trabajo y regreso al trabajo, existen importantes oportunidades para el sector público. Ningún plan funcionará sin poner el bienestar de los empleados en el centro. Sin embargo, ¿pueden las organizaciones también cumplir y lograr eficiencias de costos significativas? La respuesta es sí”. Pero el problema es que la mayoría no tiene el tiempo ni los recursos para averiguar cómo hacerlo. La pandemia ha catalizado la adopción de modelos híbridos, cambiando por completo las prácticas laborales. Las organizaciones del sector público ahora tienen la oportunidad de reformar su forma de trabajar y tener un impacto significativo en las arcas públicas.

Reconsideremos fundamentalmente la forma en que trabajamos.

Después de la pandemia, muchas organizaciones del sector privado han adoptado un enfoque de trabajo que prioriza lo digital, lo que significa que el lugar donde se realiza el trabajo es menos importante que hacerlo. Esto significa que establecer y rastrear objetivos se vuelve mucho más importante que verificar que alguien esté en su escritorio a tiempo. Los equipos multifuncionales solían operar en la misma ubicación física, pero la tecnología ha hecho que esto sea menos importante. Las organizaciones ahora pueden enfocarse en problemas y tareas en lugar de ubicaciones. Pueden crear un “lugar de trabajo digital” en torno a un único problema, reuniendo a todas las personas y recursos necesarios en un entorno virtual. Con tales herramientas y plataformas digitales, estos equipos pueden comunicarse, colaborar y administrar flujos de trabajo fácilmente. Esto establece protocolos claros sobre cómo se asignarán y completarán las tareas, utilizando ubicaciones físicas según corresponda, pero sin restricciones por ellas. Las mejoras que ofrece el trabajo flexible para el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los empleados se han cubierto ampliamente, pero las implicaciones tienen un impacto mucho mayor para las finanzas públicas. Los ahorros podrían reinvertirse en servicios de primera línea.

Cómo el hotdesking puede liberar dinero para servicios de primera línea.

La gran ventaja de los híbridos para el sector público está en la optimización del espacio de oficinas. Mientras que algunos trabajadores del sector público necesitan estar en el sitio todos los días, muchos no lo hacen. Cuantas más personas trabajen de forma remota, más escritorios vacíos habrá en esas oficinas. Cualquier organización que opere con una política de “3 días de entrada, 2 días de salida” automáticamente tiene una oportunidad de eficiencia del 40 % en sus requisitos de espacio de oficina. Esa es una gran cantidad, todo lo cual se puede reutilizar para servicios de primera línea.

Captura la eficiencia.

Tecnología como HybridHero hace que el trabajo híbrido funcione. Habilita una política de escritorio compartido al permitir que las personas reserven escritorios rápida y fácilmente cuando ingresan a la oficina. Si bien tiene todas las características de Covid, esperaría que las personas regresen a la oficina de manera segura y controlada, como la autocertificación, el seguimiento de contratos y el distanciamiento social. Sin embargo, a medida que avanzamos desde la pandemia, el sector público puede reflejar el sector privado. Las organizaciones privadas ya están utilizando soluciones de gestión del lugar de trabajo para identificar y lograr grandes eficiencias. Luego, los organismos pueden decidir cómo usar mejor esas ganancias, ya sea reutilizando el espacio para el beneficio de las comunidades a las que sirven o reduciendo su dependencia de los costosos proveedores de oficinas de terceros. La clave para esto es la información de gestión y las herramientas como HybridHero pueden proporcionar datos oportunos y precisos sobre la utilización del escritorio. La pregunta que deberían hacerse los gerentes de instalaciones/CEO/CFO/HRD es: ¿cuánto dinero público estamos desperdiciando en escritorios vacíos? El costo de un escritorio en el centro de Londres se fijó en un promedio de £ 9k al año. Hay que aprovechar una gran oportunidad. Si bien el costo es más bajo en las regiones, el ahorro aún podría tener un impacto significativo en los servicios públicos. Esto llega en un momento en que los fondos tienen una prima mayor que nunca. Para una consulta informal, envíeme un mensaje a catherine.steele@hybridhero.com Para obtener más información sobre cómo Hybridhero  puede ayudarlo a optimizar su espacio de trabajo, ahorrar dinero y mejorar el bienestar general de sus empleados, regístrese para una prueba gratuita hoy.

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